REGOLAMENTO

Il Carso Trail 2022 è un raduno ciclistico non competitivo riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definita anche evento o impropriamente avventura).


Art. 1 – Iscrizione
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.


Art. 2 – Affiliazione
Il Carso Trail 2022 è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl .
Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.


ART. 3 – Certificato medico obbligatorio per tutti
Per tutti i partecipanti è
OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare o Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) e conforme al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 1 luglio 2022 e deve essere caricato in fase di iscrizione; in alternativa può essere inviato successivamente via mail a: info@bikesoul.it entro il 30 aprile 2022.


Il certificato caricato verrà controllato e validato entro 15 gg dalla data di ricevimento. Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme.

Il certificato medico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.


Art. 4 – Percorso e traccia
Il percorso parte da
Monfalcone (Marina Julia) e termina a Monfalcone (Marina Julia) Il percorso ha una lunghezza di circa 360 km circa (+ o – 10%). Il tracciato si sviluppa su sentieri, strade bianche e strade asfaltate.
L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia completa del percorso da seguire fino all’arrivo a Monfalcone (Marina Julia), ma informa che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ogni partecipante è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderlo in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.


Art. 5 – Partenza collettiva
Data evento e luogo di partenza:
venerdì 17 giugno 2022 – Monfalcone (Marina Julia), Italia.
Registrazioni
e consegna del materiale giovedì 16 maggio 2022.
Il programma dettagliato dell’evento sarà disponibile per ogni partecipante via email.


Art. 6 – Rispetto del codice della strada
Il Carso Trail 2022 è una PEDALATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit di sicurezza per le riparazioni dei guasti e forature.


Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza
Tutti i partecipanti devono:
essere preparati fisicamente per affrontare eventuali lunghi periodi di pedalata
, avere spirito di adattabilità, avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base.
Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

gilet catarifrangente

fischietto o campanello

cellulare

casco omologato da indossare sempre

luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione
Apertura iscrizioni:
01/01/2022
Chiusura iscrizioni:
30/04/2022

Costo dell’iscrizione:
54 Euro
L’iscrizione comprende:

  • Live Tracking con dispositivo fornito dall’organizzazione
  • Tesseramento MSP 2022
  • Traccia integrale del percorso in formato .gpx.
  • Meeting con i partecipanti prima della partenza
  • Guida Digitale
  • Carso Trail 2022 gadgets
  • Pacco evento
  • Carso Trail 2022 Certificato Finisher

Art. 10 – GPRS Tracker
Ogni partecipante riceverà, compreso nel prezzo, un tracker satellitare GPRS o, a discrezione dell’organizzazione, un altro apparecchio o applicazione satellitare. Nel caso il sistema di tracciamento si basi su un dispositivo fisico, quest’ultimo sarà consegnato ad ogni partecipante durante il meeting del giorno 16 giugno. Per ricevere il tracker GPRS, che ricordiamo sarà compreso nella quota di iscrizione, è richiesto un deposito cauzionale pari a Euro 50 (completamente rimborsato al ritorno del dispositivo all’arrivo). Per ricevere il rimborso il dispositivo dovrà essere consegnato funzionante e completo di custodia e cavo di alimentazione USB, all’organizzazione dell’evento. Nel caso in cui il tracker venga smarrito o danneggiato, verrà richiesta una spesa di € 150 come risarcimento danni.


Art. 11 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico (che dovrà essere inviato
entro il 30 aprile 2022 alla casella di posta info@bikesoul.it) e le verifica positiva da parte dell’Organizzazione della validità degli stessi.
L’organizzazione del Carso Trail 2022 potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.


Art. 12 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione
Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.


Art. 13 – Annullamento o spostamento della manifestazione
Annullamento – Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante il rinnovo della tessera sportiva e le spese di segreteria pari a
15,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.
Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.


Art. 14 – Variazioni
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.


Art. 15 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.
Chiedendo di partecipare al
Carso Trail 2022 ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica
ciclistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata
Carso Trail 2022;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
• Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
• Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
• Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
• Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al
Carso Trail 2022 avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione Carso Trail 2022. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il Carso Trail 2022 quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Carso Trail 2022 è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale;
• Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa alla escursione ciclistica
Carso Trail 2022, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.


Art. 16 – Trattamento e registrazione dei dati personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:
Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italia
C.F./P.I. 02379130970
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

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